|
Zaktualizowane opracowanie
Udostępnione przez PIBR w grudniu 2022 r. opracowanie pt. „Przykładowy system wewnętrznej kontroli jakości (SWKJ)/system zarządzania jakością (SZJ) w małej firmie audytorskiej (FA)” było wsparciem w stosowaniu nowego standardu - Krajowego Standardu Kontroli Jakości 1 w brzmieniu Międzynarodowego Standardu Zarządzania Jakością (PL) 1 – „Zarządzanie jakością dla firm wykonujących badania lub przeglądy sprawozdań finansowych lub zlecenia innych usług atestacyjnych lub pokrewnych” („KSKJ 1”). Zapowiadaliśmy, że opracowanie może ulegać zmianom, aby coraz lepiej odpowiadać specyfice zarządzania jakością w małej firmie audytorskiej.
Po trzech latach opracowanie zostało ponownie zaktualizowane. Obejmuje rozszerzone informacje, aby ułatwić jego dostosowanie do okoliczności korzystającej z niego firmy audytorskiej, zarówno przy jednoosobowej działalności gospodarczej jak i małej spółce prawa handlowego. Firmy audytorskie mają większą możliwość wyboru polityk, procedur i sposobu działania w zależności od wielkości oraz charakteru swojej działalności, zarówno tam gdzie zlecenia wykonuje wyłącznie biegły rewident, ale także w przypadkach, gdy korzysta on z pomocy personelu, pracowników czy współpracowników. Uzupełniono polityki i procedury, dołączono nowe procedury i formularze m.in.: dodatkowe oświadczenia o niezależności, poinformowanie osób w zakresie SKWJ/SZJ, notatka ze spotkania z zespołem wykonującym zlecenie, ocena personelu, pracowników, członków zespołu wykonującego zlecenie, wykorzystanie pracy eksperta biegłego rewidenta, dostawcy usług itp., rozstrzygnięcie rozbieżności opinii.
W zaktualizowanej wersji opracowania zostały także uwzględnione najczęstsze uwagi Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego zgłaszane podczas kontroli.
Aktualizacja objęła również macierz ryzyka (Excel), o te nowe procedury i formularze, a także o wskazanie dokumentów, które firma może wykorzystać jako polityki i procedury w swoim zakresie lub wykorzystać własne już istniejące w firmie audytorskiej.
Jak zawsze podkreślamy, że opracowanie PIBR ma przykładowy charakter i wymaga dostosowania do specyfiki korzystającej z tego opracowania konkretnej firmy audytorskiej oraz, jeżeli zachodzi taka potrzeba, uszczegółowienia, a także uzupełniła o stosowne własne formularze (własne polityki oraz procedury).
Przy okazji odnotowania wymaga, że w obecnym brzmieniu ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, ustawa posługuje się określeniem „system zarządzania jakością”, poprzednio był to „system wewnętrznej kontroli jakości”. To jedna ze zmian wprowadzonych ustawą z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw.
Przypominamy także, że firma audytorska powinna monitorować swój system zarządzania jakością w oparciu o wymogi KSKJ 1. Ponadto, zgodnie z art. 50 ust. 3 ustawy, firma audytorska ma obowiązek przeprowadzać coroczną ocenę systemu zarządzania jakością. Par. 53 KSKJ 1 także wymaga dokonania takiej oceny, co najmniej raz w roku, na określony moment w czasie.
Zaktualizowane opracowanie PIBR wraz z wnioskami firmy audytorskiej z przeglądu własnego dotychczasowego systemu zarządzania jakością mogą być dobrą bazą do zmiany dokumentacji opisującej system danej firmy audytorskiej.
Opracowanie PIBR, tak jak poprzednio, składa się z dwóch części:
- Przykładowa dokumentacja opisująca system zarządzania jakością, w tym przykładowe procedury i formularze – pobierz tutaj,
- Macierz ryzyk – ryzyka i reakcje – pobierz tutaj.
Opracowanie, jak również inne wcześniej udostępnione przez PIBR materiały, znajdują się na dedykowanej stronie internetowej „Nowe standardy zarządzania jakością”.
Szkolenie
Centrum Edukacji PIBR przeprowadzi szkolenie, podczas którego uczestnicy dowiedzą się jak korzystać z tej przykładowej dokumentacji SWKJ/SZJ, polityk, procedur i macierzy ryzyka. Udział jest bezpłatny.
Zapraszamy do zapisów - link do rejestracji.
|
